Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

1. Doel van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe entiteiten van Saint-Gobain in België, Nederland en Luxemburg uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de toepasselijke lokale wetgeving.

Zij is van toepassing op alle personen die met ons in contact komen als klant, leverancier, zakenpartner of bezoeker, hetzij in het kader van een commerciële relatie of samenwerking, hetzij bij het betreden van onze locaties of het gebruik van onze digitale diensten.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is de relevante entiteit van Saint-Gobain waarmee u in contact staat. U kunt contact opnemen met de Privacy Advisor via: [email protected].

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, bedrijfsnaam
• Contractuele en commerciële gegevens: bestellingen, facturen, betalingsgegevens, contractuele documentatie
• Communicatie: e-mails, contactformulieren, vergaderverslagen
• Technische gegevens (voor websitegebruikers): IP-adres, cookies, browsegegevens (zie onze cookieverklaring)

Wij verzamelen niet opzettelijk gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist en gerechtvaardigd is.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

5. Wie kan toegang krijgen tot uw gegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden geraadpleegd door of gedeeld met:

• Bevoegde medewerkers van Saint-Gobain (bijv. sales, inkoop, juridische zaken, IT)
• Andere entiteiten binnen de Saint-Gobain Groep voor administratieve of compliance-doeleinden, of voor marketingdoeleinden in verband met producten en/of diensten die een aanvulling vormen op hun eigen aanbod en die mogelijk voor u interessant zijn
• Dienstverleners (bijv. IT-diensten, hosting, transport)
• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is of in het kader van gerechtelijke procedures

Wij zorgen ervoor dat de toegang wordt beperkt tot wat strikt noodzakelijk is en dat uw privacyrechten te allen tijde worden beschermd.

6. Worden gegevens buiten de EU/EER doorgegeven?

Sommige gegevens kunnen worden doorgegeven buiten de EU/EER, met name aan systemen van de Saint-Gobain Groep. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast (zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen en Transfer Impact Assessments) om een bescherming te waarborgen die in overeenstemming is met de AVG.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld, en om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale of handelswetgeving). De bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de toepasselijke wetgeving.

8. Wat zijn uw rechten?

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken
• Beperking van of bezwaar maken tegen de verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid verzoeken
• Uw toestemming intrekken (waar van toepassing)
• Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit

9. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Saint-Gobain hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze op verantwoorde wijze.
Voor vragen over deze privacyverklaring of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: [email protected].